Comment effectuer des sauvegardes et restaurations de vos données
Sauvegarde
Une base de données sous Facturation Facile est représentée par un fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez donc en première méthode faire une copie du fichier de base de données pour faire une sauvegarde de cette base.
Cependant, la version 2 introduit une fonctionnalité spéciale facile, rapide et plus adaptée. Voici les étapes à suivre :
1- Cliquer dans le menu Outils/Sauvegarde.
3- Dans la fenêtre qui apparaît spécifier un fichier de destination dans la case Enregistrer sous
3- Veuillez remarquer que la base de données qui sera sauvegardée est celle ouverte actuellement (son chemin est affiché).
4- Valider par le bouton Sauvegarder.
En ayant suivi cette procédure vous aurez un fichier de sauvegarde qui pourra, en cas de besoin, vous permettre de restituer les données comme elles étaient à l'heure de cette sauvegarde. Placer ce fichier sur un support sûr est bien évidemment important.
Restauration
En effet, Facturation Facile ne fait pas une restauration mais une extraction de données. Il vous permet à partir d'un fichier de sauvegarde d'extraire la base sauvegardée.
Voici les étapes d'extration des données d'une sauvegarde :
1- Cliquer dans le menu Outils/Extraction de sauvegarde.
2- Indiquer le fichier de sauvegarde.
3- Indiquer le chemin du fichier base de données à créer et dans lequel mettre les données sauvegardées.
4- Valider par le bouton Extraire la base sauvegardée.
En ayant suivi cette procédure vous aurez un fichier de base de données récupérée à partir de la sauvegarde (la base en cours reste inchangée). Vous pourrez donc ouvrir ce fichier à l'aide du menu Fichier/Base de données/Ouvrir. Mais avant veuillez noter le chemin de la base en cours pour pouvoir revenir à celle-ci si vous le voudrez (le chemin de la base ouverte est toujours affiché en bas de la fenêtre principale).